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什麼時候需要資料抹除?

設備要換人、換機或交出去,資料準備好了嗎?從六大使用情境,了解資料風險、適用產品與孚朗的評估協助。

發布/更新: · 孚朗有限公司

設備交接前,需要確認的不只是「刪除了沒有」,還包括處理範圍、結果驗證,以及能否對應設備留下紀錄。以下六種情境,可作為需求評估的起點。

筆電與手機顯示檔案清除圖示,筆電進度條為 100%,旁有伺服器及報告示意
AI 情境示意圖,非實際產品介面或抹除證明。

您正面臨哪一種情境?

01 / SCENARIO

電腦汰換、報廢或捐贈

設備離開公司前,清除敏感資料。

常見痛點

舊電腦可能保留客戶名單、合約與帳號資訊。格式化或重灌後,也需要確認原有資料的處理結果。

解決方案

可評估 Drive Eraser 處理支援的硬碟與設備,並保留可對應設備的抹除結果,供交接與查核使用。

02 / SCENARIO

員工離職、設備重新分配

交給下一位使用者前,完成安全交接。

常見痛點

共用或重新分配的電腦可能留下前一位同仁的文件與個人資料。處理方式不一致,也容易遺漏設備。

解決方案

先確認必要資料的保存與交接需求,再評估整台設備抹除與後續重灌;孚朗可協助評估產品搭配與再部署需求。

03 / SCENARIO

租賃歸還、退貨或維修

交付外部廠商前,評估資料處理方式。

常見痛點

設備離開掌控範圍後,資料可能隨硬碟一併流出;故障媒體則未必能完成軟體抹除。

解決方案

依設備狀況與維修條件評估適用方式。若無法完成抹除或驗證,需依企業政策另行評估媒體保留或適當銷毀。

04 / SCENARIO

手機與平板回收、轉售

整合裝置檢測、抹除與結果追蹤。

常見痛點

大量回收設備的型號、作業系統與狀態不同,人工檢測及紀錄難以維持一致。

解決方案

可評估 Mobile Diagnostics and Erasure,並先確認裝置支援、帳號鎖定與連線等適用條件。

05 / SCENARIO

伺服器與儲存空間退役

依硬碟、LUN 或虛擬機評估方案。

常見痛點

伺服器下線、租戶退租或儲存空間重新分配時,需要釐清處理範圍,避免影響其他服務。

解決方案

實體硬碟可評估 Drive Eraser;指定 LUN 可評估 LUN Eraser;支援的虛擬環境可評估 Virtual Machine Eraser。快照與備份需另行確認處理範圍。

06 / SCENARIO

專案結束、機密檔案清除

設備持續使用,評估特定資料清除。

常見痛點

專案資料可能分散在本機、共用儲存、同步服務及備份中,清除一份檔案不代表所有副本都已處理。

解決方案

可評估 File Eraser 處理指定檔案與資料夾;實際適用性需確認媒體及系統限制,同步、快照與備份副本也需另行管理。

不同產業,有不同的資料風險

金融

客戶與交易資料敏感,重視設備紀錄及委外處理追蹤。

政府與國防

公務與敏感資料需依分級政策處理,部分場域須評估離線作業。

教育與研究

共用電腦、設備捐贈與專案結束,兼顧學生個資及研究成果。

製造與科技

圖面、製程及原始碼需保護,工控設備與送修媒體須個別評估。

醫療

病歷與影像資料敏感,特殊設備需確認相容性與營運影響。

ITAD 與設備租賃

大量混合設備需要一致管理、客戶交付紀錄及再利用規劃。

孚朗如何協助您?

設備與需求評估

釐清設備型號、數量、資料敏感度與作業環境。

POC 概念驗證

以代表性設備評估相容性、使用方式與報告需求。

在地訓練與技術支援

協助操作說明與技術協調,並評估集中管理需求。

Blancco Management Portal顧問與技術服務

服務範圍依個別需求確認。抹除前應確認資料保存、備份與核准要求。特殊設備、故障媒體及不同產品版本須先確認適用範圍;圖示中的 100% 不代表所有情境均可完成抹除。